1. Ambito di applicazione e titolare del trattamento

La presente Cookie Policy descrive l'utilizzo dei cookie e delle tecnologie analoghe di memorizzazione e tracciamento nell'ambito della piattaforma digitale HUMEX, delle relative aree web riservate e, ove applicabile, dell'applicazione mobile.

Il titolare del trattamento per le finalità di propria competenza è Docudrop Italy S.r.l., con sede in Genova, Via XII Ottobre n. 1, P. IVA 02864110990 (di seguito, “HUMEX” o il “Gestore”).

Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali si rinvia all'Informativa Privacy disponibile sulla Piattaforma.

2. Cookie e strumenti utilizzati

I cookie sono piccoli file memorizzati sul dispositivo dell'utente che consentono il funzionamento dei servizi digitali, la gestione delle sessioni di accesso e, ove previsto, la raccolta di informazioni sull'utilizzo della Piattaforma.

HUMEX può utilizzare le seguenti categorie di strumenti:

Cookie tecnici: necessari al funzionamento della Piattaforma, all'autenticazione, alla sicurezza degli accessi e alla memorizzazione delle preferenze. Non richiedono il consenso preventivo dell'utente.

Cookie analitici: utilizzati per raccogliere informazioni sull'utilizzo dei servizi e migliorarne le prestazioni. Non richiedono il consenso esclusivamente quando ricorrono le condizioni previste dalla normativa per la loro equiparazione ai cookie tecnici; negli altri casi sono attivati previo consenso.

La Piattaforma può inoltre utilizzare cookie e strumenti tecnici forniti da terze parti, nel rispetto delle disposizioni applicabili.

3. Gestione del consenso e delle preferenze

I cookie strettamente necessari al funzionamento della Piattaforma possono essere utilizzati senza il consenso dell'utente.

Gli strumenti di tracciamento non necessari, quando soggetti a consenso, sono attivati soltanto a seguito di una scelta libera, specifica e informata, espressa attraverso l'apposito sistema di gestione delle preferenze.

L'utente può modificare le proprie scelte o revocare il consenso in qualsiasi momento attraverso la funzione “Gestisci preferenze cookie”, ove applicabile.

È inoltre possibile gestire o eliminare i cookie attraverso le impostazioni del browser. La disabilitazione dei cookie tecnici potrebbe compromettere il corretto funzionamento di alcune funzionalità della Piattaforma.

4. Applicazione mobile

L'app HUMEX può utilizzare identificativi tecnici e strumenti di memorizzazione locale necessari all'autenticazione, alla sicurezza e al funzionamento dei servizi.

L'eventuale utilizzo di ulteriori tecnologie di tracciamento, inclusi SDK o identificativi pubblicitari, è soggetto alle disposizioni applicabili e, ove necessario, al preventivo consenso dell'utente.

Le funzionalità di geolocalizzazione utilizzate per le timbrature e gli eventuali strumenti di intelligenza artificiale impiegati per l'elaborazione dei documenti sono disciplinati nell'Informativa Privacy HUMEX e, per i trattamenti relativi al personale, nelle informative delle rispettive aziende clienti.

5. Destinatari e conservazione dei dati

I dati eventualmente raccolti attraverso cookie e strumenti analoghi possono essere trattati da personale autorizzato e da fornitori tecnologici coinvolti nella gestione e nella sicurezza dei servizi, nel rispetto del GDPR.

Eventuali trasferimenti verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo avvengono secondo le garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.

La durata dei cookie dipende dalla loro tipologia e dalle finalità perseguite. I cookie di sessione sono generalmente eliminati alla chiusura della sessione, mentre quelli persistenti sono conservati per il periodo previsto dalla relativa configurazione.

Le informazioni sui singoli strumenti effettivamente utilizzati, comprese finalità, fornitori e durata, sono riportate nell'elenco dei cookie disponibile sulla Piattaforma.

6. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, nei casi applicabili, tra cui accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione al trattamento.

7. Aggiornamenti

La presente Cookie Policy può essere aggiornata in relazione a modifiche normative, tecnologiche o all'introduzione di nuovi strumenti di tracciamento. La versione aggiornata sarà resa disponibile attraverso i servizi HUMEX.

Ultimo aggiornamento: Versione 1.0.0